El informe de vida laboral es uno de los documentos más solicitados en España: lo piden bancos para hipotecas, el SEPE para el paro, la Seguridad Social para la pensión y organismos de extranjería para permisos de residencia. La buena noticia: pedirlo online tarda menos de 2 minutos y no necesitas certificado digital.
¿Qué es y qué contiene el informe de vida laboral?
Es un documento oficial emitido por la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) que recoge todo tu historial de cotizaciones. Incluye:
- Todos tus períodos de alta en la Seguridad Social desde el primer empleo.
- Días totales cotizados acumulados.
- Régimen de cotización de cada período (General, RETA de autónomos, Hogar, Agrario…).
- Nombre de la empresa o actividad en cada período.
- Tu número de afiliación a la Seguridad Social (NASS).
- El informe completo también incluye las bases de cotización.
¿Para qué sirve la vida laboral?
- Solicitar el paro: acreditar días mínimos cotizados.
- Calcular la pensión de jubilación: más días cotizados = mayor pensión.
- Hipotecas y préstamos bancarios: los bancos verifican tu historial laboral.
- Extranjería: renovar permisos de residencia o trabajo.
- Ayudas y subvenciones: algunas requieren acreditar períodos de actividad.
- Comprobar que las empresas te han dado de alta correctamente.
3 formas de pedir la vida laboral online
Método 1 — Con Cl@ve (el más completo)
- Accede a importass.seg-social.es.
- Identifícate con Cl@ve PIN o Cl@ve Permanente.
- Ve a «Informes y certificados > Informe de vida laboral».
- Elige entre informe básico (sin bases) o completo (con bases de cotización).
- Descarga el PDF con firma electrónica oficial.
Método 2 — Con SMS (sin certificado digital)
La opción más rápida si no tienes Cl@ve:
- Ve a importass.seg-social.es.
- Selecciona «Sin certificado > Con SMS».
- Introduce tu DNI/NIE, fecha de nacimiento y número de móvil registrado en la Seguridad Social.
- Recibes un código SMS. Introdúcelo y descarga el informe.
Si el número de móvil ha cambiado, deberás actualizarlo presencialmente en una oficina de la Seguridad Social.
Método 3 — Con certificado digital o DNIe
Accede a la sede electrónica con tu certificado instalado en el navegador y descarga directamente.
Pedir la vida laboral por correo postal
Si prefieres no usar la vía digital:
- Llama al 901 502 050 y pide que te la envíen por correo.
- O rellena el formulario en papel en cualquier CAISS (Centro de Atención e Información de la Seguridad Social) con cita previa.
Recibirás el documento en tu domicilio en 7 a 10 días hábiles.
Cómo registrarse en Cl@ve si todavía no lo has hecho
Cl@ve te sirve para cientos de trámites administrativos. Para registrarte:
- Accede a clave.gob.es.
- Puedes registrarte online básico con DNIe o certificado digital.
- Para el nivel avanzado (Cl@ve Permanente), acude presencialmente a una oficina de la AEAT, SEPE o Seguridad Social con tu DNI.
¿Hay errores en tu vida laboral? Cómo reclamar
Es más común de lo que parece: empresas que no dieron de alta a sus trabajadores, períodos sin registrar o bases incorrectas. Si detectas un error:
- Recopila pruebas: nóminas, contratos, transferencias bancarias de esos años.
- Acude al CAISS con cita previa y presenta una reclamación formal.
- La Seguridad Social puede abrir una inspección a la empresa si no colabora.
Corregirlos es muy importante porque afectan directamente al cálculo de tu futura pensión de jubilación.
Preguntas frecuentes sobre la vida laboral
¿Cómo pido mi vida laboral sin certificado digital? Con el método SMS en importass.seg-social.es: introduce tu DNI/NIE, fecha de nacimiento y número de móvil registrado, y recibes un código para descargarla al instante.
¿La vida laboral tiene caducidad? No legalmente, pero muchas entidades piden que sea reciente (menos de 3 meses). Pidiéndola online, obtienes la versión actualizada del momento.
¿Aparecen los períodos de baja por enfermedad? Durante la baja sigues de alta en la empresa, así que el período sí aparece. Lo que no indica el informe es si estabas en situación de IT, maternidad o activo.
¿Hay errores en mi vida laboral? ¿Qué hago? Recopila pruebas (nóminas, contratos) y ve al CAISS con cita previa para presentar una reclamación. La Seguridad Social puede abrir una inspección a la empresa.
Fuentes: Tesorería General de la Seguridad Social, importass.seg-social.es, Real Decreto Legislativo 8/2015 (LGSS).